Eine Mediation ist nur sinnvoll, wenn sie von allen Beteiligten gewünscht ist. Meist haben sich die Beteiligten schon vor der ersten Kontaktaufnahme mit mir für eine Mediation entschieden. Es kann aber auch vorkommen, dass ich zunächst nur von einem Beteiligten angesprochen werde. Hier ist es dann wichtig, dass die andere Person weiß, dass ich aufgrund des Vorkontakts nicht beeinflusst wurde, sondern weiterhin allparteilich bin. Sollte ich in irgendeiner Weise zu einer Person vorherigen Kontakt gehabt haben (z.B. geschäftliche Beziehungen, persönliche Bekanntschaft), werde ich dies offenbaren, so dass die andere Person ihre Entscheidung in voller Kenntnis aller Umstände treffen kann. Meist scheidet eine Mediation in solchen Fällen ohnehin aus.

Vor Beginn der Mediation werde ich meist telefonische Vorgespräche mit Ihnen führen. Den eigentlichen Konflikt werde ich hierbei noch nicht besprechen, sondern nur den allgemeinen Rahmen für das Verfahren erörtern. Hierbei werden wir auch den ungefähren Zeitrahmen und die möglichen Kosten klären. Gerne schicke ich Ihnen dann auch weiteres Informationsmaterial und meinen Mediationsvertrag zu, damit Sie sich alles in Ruhe anschauen können.

Die Mediation selbst kann in meinen Räumen stattfinden, aber auch außerhalb oder rein virtuell per Videotelefonie (ZOOM). Vor Beginn der Mediation werde ich Sie noch einmal in das Mediationsverfahren einführen, Ihre Erwartungen sowie Ziele und Möglichkeiten klären und etwaige Regeln für das Verfahren erörtern (z.B. Gesprächsregeln, Vertraulichkeit, Beteiligung Dritter). Wenn Sie sich dann für eine Mediation mit mir entscheiden, können wir gleich im Anschluss mit der Mediation beginnen.

Die Mediation findet meist in mehreren Sitzungen in Präsenz oder online statt. Sitzungen dauern meist zwischen eineinhalb und zwei Stunden. Oft besteht ein Konfikt schon seit Monaten oder Jahren und viele Beteiligte erhoffen sich, ihn möglichst schon in der ersten Sitzung zu lösen. Dies ist aber meist nicht möglich. Die Zeit der ersten Sitzung wird üblicherweise dafür genutzt und auch benötigt, die Themen festzulegen, die Sie gemeinsam besprechen möchten und für die Sie Lösungen suchen. Schon an dieser Stelle ist es wichtig, dass jede Partei ausreichend Zeit erhält, die für sie relevanten Punkte zu Gehör zu bringen. In vielleicht zwei bis drei weiteren Sitzungen werden wir diese Themen dann vertiefen, Ihre Interessen und Bedürfnisse herausarbeiten und Lösungsoptionen entwickeln.

Am Ende der Mediation sollte dann eine konstruktive Vereinbarung für die Zukunft stehen, die den Konflikt löst und von allen Beteiligten als fair und interessengerecht empfunden wird. In der Regel wird die Vereinbarung schriftlich festgehalten. Abhängig von der Art der Vereinbarung ist es möglich, dass vielleicht noch externe Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Sachverständige oder andere Experten hinzuzuziehen sind.

Einige Wochen nach Abschluss der Vereinbarung kann es sinnvoll zu sein, eine Nachbesprechung durchzuführen. Vielleicht hat sich Anpassungsbedarf ergeben. Auch freue ich mich immer über ein Feedback.